Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Angeboten von EquiVento ist:

Jana Merrifield
EquiVento
Kohlhofen 3
6370 Reith bei Kitzbühel
Österreich

E-Mail: hallo@equivento.at
Telefon: +43 676 6106801

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation und Durchführung unserer Angebote sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und an einer effizienten Kommunikation,

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Verarbeitungen, für die eine Einwilligung eingeholt wird,

• sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

3. Website und Hosting

Diese Website wird mit dem Hostinger Website Builder erstellt und über Hostinger bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten gehören.

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Hostinger wird im Rahmen der Bereitstellung der Website als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Wir verwenden derzeit keine von uns eingerichteten Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder Hotjar.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu gehören derzeit:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Inhalt deiner Nachricht.

Die Daten werden zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung und Organisation einer Leistung von EquiVento verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf die Inanspruchnahme einer unserer Leistungen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden im Hostinger Website Builder gespeichert und an unsere E-Mail-Adresse übermittelt.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine Kundenbeziehung entstanden ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Du kannst EquiVento per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren.

Dabei verarbeiten wir die von dir freiwillig übermittelten Kontakt- und Kommunikationsdaten zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Terminvereinbarung und gegebenenfalls zur Durchführung unserer Leistungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung einer vereinbarten Leistung dient.

Bei der Kommunikation über WhatsApp wird der Dienst von WhatsApp bzw. Meta genutzt. Dabei können Daten durch den Anbieter verarbeitet und gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Du kannst uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Bitte übermittle uns über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen. Sicherheitsrelevante gesundheitliche Angaben werden über den dafür vorgesehenen Teilnahmebogen erhoben.

6. Teilnahme an Angeboten von EquiVento

Für die Organisation und Durchführung unserer Angebote verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die für die jeweilige Einheit erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Kontaktdaten,

• gebuchte bzw. gewünschte Leistung,

• Termin- und Verfügbarkeitsangaben,

• bei Kindern das Geburtsjahr,

• erforderlichenfalls Notfallkontakte und Angaben zu abholberechtigten Personen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung der vereinbarten Leistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Minderjährigen werden Notfallkontakte und Angaben zur Abholung insbesondere dann erhoben, wenn während der Einheit keine erziehungsberechtigte Person vor Ort bleibt.

Die Teilnahmebögen werden ausschließlich in Papierform geführt und vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt aufbewahrt.

Bei einmaligen Teilnehmer:innen werden die Teilnahmebögen grundsätzlich vernichtet, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Einheit nicht mehr erforderlich sind. Bei regelmäßigen Teilnehmer:innen werden sie grundsätzlich für die Dauer der Betreuung aufbewahrt und anschließend vernichtet, soweit keine rechtliche Verpflichtung oder ein anderer zulässiger Grund für eine längere Aufbewahrung besteht.

7. Gesundheitsbezogene Angaben

Da die Arbeit mit Pferden besondere Anforderungen an die Sicherheit stellt, fragen wir vor der Teilnahme nach gesundheitlichen oder sonstigen Besonderheiten, soweit diese für eine sichere Durchführung der jeweiligen Einheit relevant sind.

Wir benötigen keine vollständige Krankengeschichte und bitten darum, ausschließlich solche Informationen mitzuteilen, die für eine sichere Teilnahme von Bedeutung sind.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Soweit gesundheitsbezogene Angaben gemacht werden, erfolgt deren Verarbeitung aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Angabe von Gesundheitsinformationen ist grundsätzlich freiwillig. Können für die sichere Durchführung notwendige Informationen jedoch nicht zur Verfügung gestellt werden, kann eine Teilnahme aus Sicherheitsgründen gegebenenfalls nicht möglich sein.

Gesundheitsbezogene Angaben werden nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken verwendet.

Diese Angaben werden auf unseren Teilnahmebögen erhoben und gemeinsam mit diesen geschützt in Papierform aufbewahrt.

8. Daten von Notfallkontakten und abholberechtigten Personen

Bei minderjährigen Teilnehmer:innen können Namen und Kontaktdaten von Notfallkontakten oder abholberechtigten Personen verarbeitet werden.

Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, soweit dies für die sichere Organisation der Teilnahme, eine Kontaktaufnahme im Notfall oder die vereinbarte Abholung des Kindes erforderlich ist.

Die anmeldende bzw. erziehungsberechtigte Person wird gebeten, die angegebenen Personen über die Weitergabe ihrer Daten an EquiVento zu informieren.

9. Kundenverwaltung, Rechnungen und Buchhaltung

Für Kundenverwaltung, Terminorganisation, Rechnungslegung und Buchhaltung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Informationen zu gebuchten Leistungen, Rechnungs- und Zahlungsdaten gehören.

Bei Zahlung per Überweisung werden die im Rahmen des Zahlungsvorgangs erforderlichen Daten durch die beteiligten Banken verarbeitet.

Die Kunden- und Buchhaltungsverwaltung erfolgt unter anderem mithilfe von Microsoft Excel auf einem geschützten privaten Computer, auf dem sie lokal gespeichert werden.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund steuer- oder unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere gemäß § 132 BAO, grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt.

Soweit dies für Buchhaltung, Steuererklärungen oder steuerliche Beratung erforderlich ist, können die hierfür erforderlichen Daten an unseren Steuerberater übermittelt werden.

10. Gutscheine

Bei der Bestellung eines Gutscheins verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Leistung sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Gutscheinbestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie hinsichtlich gesetzlich aufzubewahrender Rechnungs- und Buchhaltungsdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Fotos und Videos

WWir fertigen und veröffentlichen keine Fotos oder Videos von Teilnehmer:innen zu Veröffentlichungszwecken ohne vorherige, gesonderte und freiwillige Einwilligung. Bei Minderjährigen wird die erforderliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt. Die Einwilligung zur Veröffentlichung erfolgt unabhängig von der Teilnahme an unseren Angeboten und kann für die Zukunft widerrufen werden. Ergänzend werden die Rechte am eigenen Bild gemäß § 78 UrhG berücksichtigt.

12. Externe Links und Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, beispielsweise zu Airbnb, Instagram, Facebook, WhatsApp oder Google Maps.

Bei einem gewöhnlichen externen Link werden Daten an den jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst übertragen, wenn du den Link aufrufst. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter außerhalb unserer Website haben wir keinen Einfluss.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung können insbesondere folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern betroffen sein:

• Hosting- und Website-Dienstleister, insbesondere Hostinger,

• Microsoft im Zusammenhang mit OneDrive,

• WhatsApp/Meta bei freiwilliger Kommunikation über WhatsApp,

• unser Steuerberater,

• Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

• Banken und Zahlungsinstitute im Rahmen der Zahlungsabwicklung,

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen, aus denen keine Kundenbeziehung entsteht, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Darüber hinaus werden Daten gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht bzw. Papierunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

16. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter hallo@equivento.at an uns wenden.

17. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

19. Cookies und Analyse

Unsere Website verwendet derzeit keine von uns eingesetzten Analyse- oder Marketing-Cookies. Insbesondere setzen wir derzeit kein Google Analytics, Meta Pixel oder Hotjar ein.

Soweit technisch erforderliche Speichertechnologien für die Bereitstellung oder Sicherheit der Website eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich im erforderlichen Umfang.

Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich unsere Website, die verwendeten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026